К и Г КОНСУЛТИНГ ГРУП ООД • Практическа статия за онлайн търговци • Актуално към 18.10.2026 г.
Изпращането на стоки към склад в друга държава от ЕС може да съкрати доставките и да улесни продажбите. То обаче променя и организацията на ДДС, документите и складовата отчетност. Част от задълженията могат да възникнат още при преместването на собствените стоки, преди да има поръчка от клиент.
Преди първата пратка трябва да знаете в кои държави ще се намират стоките, кой остава техен собственик и откъде ще тръгват доставките към купувачите. Българската ДДС регистрация и регистрацията по OSS не дават общо освобождаване от задължения в държавата на склада. [1][3][4]
В следващите примери разглеждаме българско дружество, регистрирано по общия ред на ЗДДС, което продава обичайни стоки. Акцизни стоки, специални режими за малки предприятия, митнически складове и други особени модели изискват отделна проверка.
Първо установете къде действително ще се намират стоките
Държавата на сайта, през който получавате поръчките, може да е различна от държавата на склада. Продажба през Amazon.de например не доказва сама по себе си, че конкретната стока се изпраща от Германия.
Запишете адреса на първия склад и всички държави, в които сте разрешили последващо съхранение. Проверете и условията за връщанията: върнатата от клиента стока може да постъпи на различно място от първоначалния склад. За всяко местоположение трябва да можете да установите какви количества притежавате и на какво основание са попаднали там.
При Pan-European FBA Amazon може да разпределя наличностите между разрешените от търговеца държави. Това е съществена разлика спрямо модел, при който стоката се държи в една държава и оттам се доставя до клиенти в други държави. [5]
Преди активиране на нова програма или настройка запазете списък на разрешените държави. Съгласувайте промяната със счетоводството, за да има готовност за новите движения и отчети още от началната дата.
Каква е ролята на склада и на Amazon
При собствен склад, нает склад или външен логистичен оператор стоките могат да продължат да принадлежат на българското дружество. Договорът определя какви услуги получавате, кога се предава стоката на клиента и кой носи риска при липси или повреди.
FBA означава Fulfilment by Amazon: Amazon извършва договорени дейности по съхранението и изпълнението на поръчките. Използването на тази услуга само по себе си не означава, че продавате цялата изпратена партида на Amazon. [5]
Затова отделете договора за продажба от договора за логистичната услуга. Установете кой е продавачът в документите към клиента и кое лице получава фактурите за комисионите, доставката и складирането.
Ако действително продавате стоката на дистрибутор, който я придобива и препродава от свое име, анализът е друг. Решаващи са договорите и реалното изпълнение, а не общото наименование „склад в ЕС“.
Какво представлява преместването на собствена стока за целите на ДДС
Когато изпратите собствена стока от България към свой запас в друга държава членка, може да няма продажба на друго лице и да не възниква приход само от преместването. За ДДС обаче трансферът по общия режим може да се третира като вътреобщностна доставка в държавата на изпращане и съответстващо придобиване в държавата на пристигане. Има законови изключения, които се проверяват според конкретния случай. [1]
Например изпращате 200 артикула към склад в Германия и оставате техен собственик. Самото приемане в склада не превръща тези 200 артикула в продажби към крайни клиенти. Количествата трябва да останат проследими като ваш запас, а данъчното документиране на трансфера се разглежда отделно.
За българската страна проверете условията на чл. 7, ал. 4 ЗДДС, приложимостта на нулевата ставка и протокола по чл. 117, ал. 1, т. 3. Уточнете данъчната основа, датата и отразяването в отчетните регистри и VIES. Нулевата ставка изисква изпълнение на законовите условия и съответните доказателства. [2][6]
Ако местната регистрация в държавата на пристигане още не е уредена, проверете последиците преди експедицията. Не приемайте, че документите могат безпроблемно да се оформят след първите продажби.
Кога трябва да проверите местната ДДС регистрация
При обичайния модел с натрупване на собствен запас и последващи местни продажби трябва да се провери регистрацията в държавата на склада още преди първото движение. Не е достатъчно да следите само оборота от продажби към потребители. Европейската комисия посочва съхранението на стоки в Германия като пример за ситуация, в която обичайно е необходима местна ДДС регистрация. [13]
Практическият въпрос е какво трябва да е готово към датата на преместването: регистрацията, местният идентификационен номер, достъпът за подаване на декларации и обслужването на придобиванията и продажбите. Сроковете и процедурите се установяват за съответната държава.
За всяка планирана държава определете кой подава документите, кой получава кореспонденцията от администрацията и какви текущи декларации ще се подават. Проверете и последиците от прекратяване на складирането: последната продажба не винаги съвпада с последното задължение за отчетност.
Как се съчетават местната регистрация и OSS
OSS в режим „в Съюза“ може да се използва за допустимите вътреобщностни дистанционни продажби към потребители. Декларацията по OSS се подава допълнително към националните декларации и не ги заменя. [3]
За правилното разграничаване проследете откъде започва транспортът, къде завършва и какъв е статутът на купувача. Следващите ситуации показват стандартния модел за разглежданото българско дружество. В колоната за OSS е посочено дали операцията се включва в самата OSS декларация; отделно може да има местни отчетни изисквания. [1][4]
| Движение на стоките | Какво проверявате | Включване в OSS |
| България към собствен запас в Германия | Трансфер на собствени стоки и придобиване в Германия | Не |
| Германски склад към потребител в Германия | Местна продажба по германските правила | Не при този стандартен модел |
| Германски склад към потребител във Франция | Дистанционна продажба с френски ДДС | Възможно чрез българския OSS |
| Германски склад към потребител в България | Дистанционна продажба с български ДДС | Възможно чрез българския OSS |
| Германски склад към собствен запас в Полша | Нов трансфер и местни задължения в двете държави | Не |
| Германски склад към ДДС регистриран бизнес във Франция | B2B доставка и условията за нейния режим | Не |
Дори когато потребителят е в България, началото на транспорта в Германия има значение. Националността на продавача не превръща тази доставка автоматично във вътрешна продажба от български склад.
Защо прагът от 10 000 евро не решава въпроса със склада
Прагът от 10 000 евро е свързан с мястото на облагане на определени доставки към потребители и има конкретни условия. За стоките едно от тях е транспортът да започва от държавата, в която доставчикът е установен. [3]
При дружество, установено само в България, продажбите от германски склад към потребители в други държави не получават автоматично това облекчение. Прагът не е общо разрешение да държите запас в чужда държава без местна проверка за ДДС регистрация.
В плана за стартиране отделете два въпроса: задълженията от наличието и движението на запаса и облагането на последващите продажби.
Amazon начислява ли ДДС вместо търговеца
Правилата за „считан доставчик“ се прилагат само при определени условия. При стоки, които вече са в ЕС, установеният в България продавач не се освобождава автоматично от собствените си задължения само защото използва маркетплейс или FBA. [3][12]
Проверете кой е обозначен като лице, отговорно за данъка, в конкретната транзакция и кои документи са издадени. Автоматичното изчисляване на ДДС и генерирането на фактури от платформа трябва да се съгласуват с вашите регистрации, настройки и отчетност.
Складът не означава автоматично режим до поискване
„Складиране на стоки до поискване“ е специално данъчно опростяване, а не общо название за всеки чужд склад. Сред условията му са предварително определен бъдещ придобиващ с необходимата ДДС идентификация, съответна договореност и спазване на отчетните изисквания. [7]
При обичаен FBA запас за множество бъдещи, още неизвестни купувачи не можете да приемете, че режимът е приложим само защото стоката чака поръчка. Ако ви се предлага конкретен модел с такова опростяване, проверете всички условия по него и действителните договорни отношения.
Отделно се оценява дали организацията създава постоянен обект за ДДС. Самият местен ДДС номер не доказва такъв обект; значение имат устойчивостта и разполагаемите човешки и технически ресурси. [3]
Какви документи да подготвите преди първата пратка
Подгответе общ комплект за логистиката и счетоводството. За конкретния модел уточнете кои документи се издават и от кого:
- договорът със склада или условията на FBA и разрешените държави за съхранение;
- регистрациите и идентификационните номера, които ще използвате;
- документите за покупката или производството и стойността на стоките;
- описът на изпращаните артикули с кодове, количества и стойности;
- транспортните документи и доказателството за приемане в чуждия склад;
- приложимият данъчен документ за трансфера и връзката му с конкретната пратка;
- документите за внос, когато стоките пристигат от трета страна;
- процедурата за връщания, липси, повреди и прехвърляне към друг склад.
Дайте на всяка пратка проследим идентификатор. Номерът на транспортния документ, идентификаторът на FBA доставката и счетоводният документ трябва да могат да се свържат. При разлика между изпратено и прието количество запазете кореспонденцията и резултата от рекламацията.
Как да организирате отчетите и сверяването
Поддържайте наличностите по артикул, държава и склад. Разделете получаването на запас, продажбите, трансферите между складове, връщанията и корекциите. Един общ отчет за изплатените пари не показва достатъчно добре тези различни събития.
За продажбите са полезни номерът на поръчката, датата, артикулът, количеството, държавите на изпращане и получаване, статутът на клиента, данъчната основа, ДДС и корекциите. За движенията добавете началния и крайния склад, датите на изпращане и приемане и документа за трансфера.
При OSS данните за стоки се разграничават и според държавата, от която започва транспортът. Ако използвате складове в няколко държави, отчетът трябва да пази тази информация за всяка продажба. [4]
Пример за количествен контрол: изпратени са 200 броя в Германия. След това 80 са продадени на германски потребители, 40 на френски, 20 на български, а 30 са преместени в собствен запас в Полша. При липса на други движения остават 30 броя в Германия и 30 в Полша. Продадените бройки са 140; преместването на 30 броя в Полша не е допълнителна продажба към клиент.
Същата разбивка помага да отделите местните продажби, доставките за OSS и трансферите за местно данъчно отчитане. Примерът показва принципа на контрол, а конкретните декларации следват приложимите правила.
Защо преводът от Amazon не е достатъчен за отчитане на продажбите
Изплатената сума може да е след удържани комисиони, логистични услуги, възстановявания и други корекции. Възможно е да има и задържани суми за бъдещо изплащане. Затова свържете разплащателния отчет с отчетите за продажбите и отделните фактури за услугите.
За всеки период обяснете разликата между продажбите и реалното постъпление по сметката. Не приемайте цялата разлика за една обща такса и не определяйте приходите единствено по банковия превод.
Проверявайте отделно данъчното третиране на складирането, комисионите, транспорта и другите услуги според договора и издателя на фактурата. Чуждият ДДС по разходите не се приспада в OSS декларацията; приложимият ред за приспадане или възстановяване се определя отделно. [4]
Какво се променя при директен внос в чуждия склад
Ако стоките тръгват от Китай или друга трета страна направо към Германия, началната операция не е трансфер от България. Трябва да се установят държавата и режимът на вноса, вносителят, представителството и документите за митническото оформяне.
Преди изпращането уточнете EORI номера, тарифния код, произхода, условията на доставката и кой получава митническата декларация и доказателството за внесения ДДС. EORI е митнически идентификатор и не замества ДДС регистрацията. [8][9]
IOSS е режим за определени дистанционни продажби на внасяни стоки в пратки с вътрешна стойност до 150 евро. Зареждането на собствен запас в европейски склад за бъдещи продажби не се превръща в IOSS операция само защото стоката първоначално идва от трета страна. [12]
Проверете и приложимите продуктови изисквания, маркировки и документи за съответствие. За определени пазари и стоки има допълнителни задължения за опаковки и разширена отговорност на производителя, обозначавана като EPR. [5][9]
Връщанията и липсите също трябва да имат маршрут
При връщане установете дали стоката отново е годна за продажба и в кой склад е приета. Свържете възстановената сума с първоначалната поръчка и приложимия коригиращ документ.
При унищожаване, липса или обезщетение пазете отчета за събитието и доказателствата за основанието му. Обезщетението от логистичния оператор изисква собствена проверка и не трябва механично да се записва като нова продажба на същата стока.
Определете кой следи тези случаи и как ще ги предава на счетоводството. Така количествата, парите и данъчните корекции могат да се сверяват за един и същ период.
Какви други разходи и отчети да предвидите
В бюджета включете местното данъчно обслужване, регистрациите, преводите на документи, логистиката, съхранението, връщанията и обработката на данните. Сравнявайте моделите по общия разход и нужните текущи действия, а не само по цената за доставка на един артикул.
Проверете и задълженията по Интрастат според съответните потоци и правила. Това е отделна проверка от ДДС регистрацията и OSS. За 2026 г. НСИ е определил отделни прагове за вътресъюзен износ и внос; за другите държави се проверяват техните условия. [10]
Десет въпроса преди да изпратите стоките
- В кои държави ще се съхранява стоката и разрешени ли са автоматични премествания?
- Кой е собственикът на запаса и кой е продавачът пред крайния клиент?
- Какви регистрации и идентификационни номера трябва да са готови преди първата пратка?
- Как се документира първият трансфер или директният внос?
- Кои продажби са местни и кои могат да се декларират чрез OSS?
- Могат ли отчетите да покажат началната държава на транспорта за всяка продажба?
- Кой сверява получените количества, продажбите, таксите и изплатените пари?
- Къде отиват върнатите стоки и как се документират възстановяванията и липсите?
- Кой подава всяка декларация и следи кореспонденцията от местната администрация?
- Как ще се приключи моделът при изтегляне на стоките или смяна на склада?
Как да гледате на бъдещите промени по ViDA
Пакетът ViDA предвижда разширяване на опростяванията и нов режим за трансфер на собствени стоки, като основни елементи на единната ДДС регистрация започват от 1 юли 2028 г. Тези бъдещи правила не заменят задълженията за движенията и продажбите през 2026 г. [11]
Подгответе модела преди първата експедиция
Най-полезният начален комплект е договорът със склада или FBA, разрешените държави, примерна пратка, очакваните продажби и наличните регистрации. По него могат да се определят нужните документи и отговорности преди натрупването на операции.
За преглед от К и Г КОНСУЛТИНГ ГРУП ООД подгответе този комплект и примерните отчети от платформата. Така организацията на складовете, счетоводството и ДДС може да се обсъди върху конкретния ви модел.
Източници и нормативни опори
[1] Европейска комисия Taxable transactions. Трансфери на собствени стоки между държави членки и изключенията по чл. 17 от Директива 2006/112/ЕО.
[2] Министерство на финансите ДДС законодателство. Относими разпоредби на ЗДДС: чл. 7, ал. 4; чл. 53; чл. 117, ал. 1, т. 3. Публикуван текст на чл. 117 в ЗДДС.
[3] Европейска комисия The One Stop Shop. Обхват на OSS, условие за държава на изпращане при прага от 10 000 евро, считан доставчик и постоянен обект.
[4] Европейска комисия Declare and pay in OSS. Продажби от различни държави, местни доставки и възстановяване или приспадане на ДДС по разходи извън OSS.
[5] Amazon Pan European FBA. Разпределяне на запаси, държави за съхранение и сравнение с European Fulfilment Network. Източник за логистичната програма.
[6] НАП VIES. Операции и лица със задължение за подаване на VIES декларации.
[7] Европейска комисия Explanatory notes on the 2020 Quick Fixes. Условия на режима за складиране на стоки до поискване и предварително определен придобиващ.
[8] Европейска комисия EORI. Митническа идентификация на икономическите оператори.
[9] Your Europe Customs duties and procedures on imports. Подготовка на вноса, документи и продуктови изисквания.
[10] НСИ Прагове по Интрастат за 2026 г.. Проверка на националните прагове за съответните потоци.
[11] Европейска комисия VAT in the Digital Age. Етапи на прилагане и бъдещ режим за трансфер на собствени стоки.
[12] Европейска комисия VAT One Stop Shop. Електронна търговия, обхват на IOSS и специални правила за платформите.
[13] Европейска комисия Explanatory notes on VAT e commerce. Пример за държане на запас в Германия и обичайното задължение за местна регистрация.
Източниците са проверени на 18.10.2026 г. Таблицата и примерите разглеждат стандартния модел, описан в началото на статията. Конкретното третиране следва действителните движения, договори и приложимите национални правила.